Â鶹´«Ã½

Valmistautuminen väitöskirjan julkaisuun ja väitöstilaisuuden järjestämiseen

Tohtoriopintosi kulminoituvat väitöskirjan esitarkastukseen, jossa kaksi ulkopuolista tarkastajaa arvioi työsi kirjallisilla lausunnoilla. Esitarkastusprosessi käynnistyy hakemuksen jättämisellä. Tohtoriohjelmasi käsittelee hakemuksen ja toimittaa käsikirjoituksen tarkastajille. Esitarkastuslausuntojen saavuttua teet väitöskirjaasi mahdollisia korjauksia ohjelmasi ohjeiden mukaisesti. Lausuntojen perusteella tohtoriohjelmasi tohtorinkoulutusneuvosto myöntää sinulle väittelyluvan.

Tämän jälkeen järjestetään virallinen väitöstilaisuus, jossa tohtorinkoulutusneuvoston nimittämä vastaväittäjä arvioi suullisesti väitöskirjasi sekä toimittaa tilaisuuden jälkeen kirjallisen lausunnon. Hyväksytyn väitöstilaisuuden jälkeen voit valmistua tohtoriksi. Prosessin kesto on tyypillisesti 3-6 kk.

Vaiheet on kuvattu tarkemmin alla. Tutustu myös tohtoriohjelmakohtaisiin ohjeisiin ja aikatauluihin, jotka löytyvät muistilistan jälkeen.

1. Tarkista tietosi MyStudies-järjestelmässä. Ovatko vastuuprofessori- ja ohjaajatiedot ajan tasalla? Jos vastuuprofessorisi on vaihtunut, uusi vastuuprofessori pitää vahvistaa ennen kuin esitarkastushakemuksen voi jättää (ks. ohjeet). Ohjaajatiedot voidaan vahvistaa myös esitarkastushakemuksella.

2. Opintojen vahvistaminen. Tarkista, että olet suorittanut kaikki kurssit ja sinulla on MyStudies-järjestelmässä vastuuprofessorin vahvistus opintopistesuunnitelmaan, joka vastaa täysin Sisussa olevan lopullisen opintopistesuunnitelmasi sisältöä. Sisun opintopistesuunnitelma muodostaa tutkintotodistuksesi, kun valmistut.

   • Jos olet muuttanut suunnitelmaasi viimeisen vastuuprofessorin hyväksynnän jälkeen, hae MyStudies-järjestelmässä uutta hyväksyntää. Jos sinulla ei ole vielä uudenmuotoista THOPS:ia MyStudiesissa, ei sinun tarvitse täyttää THOPS:in muita osia (esim. ohjaussuunnitelma). Toistaiseksi tohtoriohjelmassa voi olla käytössä myös hyväksyntätapa, jossa vastuuprofessori lähettää hyväksymisviestin sähköpostilla tohtoriohjelmaan.

   • Huomaa, että sinun tulee myös hakea Sisussa opintokokonaisuuksien hyväksyntää.  Kirjoita Sisun hyväksyntäpyyntöihisi päivämäärä, jolloin vastuuprofessori on hyväksynyt lopullisen suunnitelmasi MyStudiesissa.

   • Katso THOPS:in hyväksyntäohjeet vastuuprofessorille

3. Viimeistele väitöskirjasi käsikirjoitus. Tee tarvittavat kielen- ja plagiointitarkistukset sekä hanki luvat julkaisujen käyttöön väitöskirjassa. Huomaa ottaa käyttöön viralliset pohjat väitöskirjalle ja sen alkusivuille viimeistään tässä vaiheessa.
4. Jätä hakemus esitarkastusta ja väittelyluvan myöntämistä varten (ohjeet). Hakemus valmistellaan yhdessä vastuuprofessorin kanssa (ks. ohjeet vastuuprofessorille).
5. Esitarkastuksen jälkeen jätä hakemus väitöksen ajankohdasta, vastaväittäjästä, kustoksesta ja väitöksen kielestä (ohjeet). Koulusta riippuen tämä jätetään joko väitöskirjan korjausten yhteydessä tai vasta väittelyluvan myöntämisen jälkeen. Saat ohjeet ohjelmastasi. Hakemus valmistellaan yhdessä vastuuprofessorin kanssa (ks. ohjeet vastuuprofessorille).
6. Tilaa väitöskirjan sähköinen ja printtiversio. Anna myös tarvittava lupa väitöskirjan julkaisemiseen Aaltodocissa (ohjeet).
7. Valmistaudu väitökseen ja huolehdi väitöskirjan jakelusta ja väitöstiedotteen laatimisesta.
8. ³Õä¾±³Ùö²õ³Ù¾±±ô²¹¾±²õ³Ü³Ü²õ ja mahdollinen karonkka.
9. Valmistuminen. 

• ³Õä¾±³Ùö²õ°ì¾±°ùÂá²¹si hyväksyntä käsitellään tohtorinkoulutusneuvostossa vastaväittäjän lausunnon saavuttua.
• Hyväksymisen jälkeen voit valmistua, jos olet hakenut valmistumista Sisussa. Valmistumishakemus tulee tehdä hyvissä ajoin ennen väitöskirjan hyväksyntää tohtorinkoulutusneuvostossa.